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        公司采購暫行管理辦法(試行)

        發布人: 管理員 發布日期: 2019/8/9 16:06:15 瀏覽量:

             四川好亦同信息科技

        有限公司文件

         

        四川好亦同〔2019〕〔財〕2號                                  簽發:但韋霖

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        公司采購暫行管理辦法(試行)

         

        第一章 總 則

         

        第一條  為了規范公司比選活動,保障公司利益,節約投資,體現公平,提高效率,結合公司實際,特制定本制度。


        第二條  采購原則為公開、公平、公正,做到操作簡便、提高效率、節約時間、監督有效。

         

        第二章適用范圍

         

        第三條  本制度適用于公司所有的采購活動。

         

        第三章  采購

         

        第四條  公司成立(以下簡稱“管理小組”),負責公司的比選日常管理工作。

        管理小組組成:

        組  長:總經理

        副組長:副總經理、項目副總

        成  員:綜合辦公室主管、項目部經理、財務部經理等公司主要成員等,人數必須為單數。

        管理小組下設辦公室負責日常具采購管理小組體工作。辦公室主任為綜合辦公室負責人。

        管理小組職責:

        1.建立公司供應商信用檔案,并進行管理;

        2.組織公司的比選工作; 

        3.對比選工作進行技術指導與監督;

        4.整理匯總公司比選目錄,并按要求報主管部門備案;

        6.接受并配合主管部門的監督監察。

         

         第五條 確定邀請單位原則

        可從公司建立的專業單位儲備庫中選取的應按規定優先采用。

        管理小組共同推薦邀請單位名單,商定邀請比選單位資質及條件、報價方案及比選辦法,明確報價文件遞交截止時間、密封、營業執照、資質、報價內容(含報價書格式)等,形成紀要,管理小組成員會簽。

        一般情況下邀請報價比選單位至少3家。

        經辦部門編制邀請報價函,辦理《邀請報價比選事項公章使用呈批表》

        第六條  采購方式和規模標準

        1.單項合同預算金額5萬元人民幣(含)以上,200萬元人民幣(含)以下的服務項目或建設項目,需采用比選方式確定。超過200萬(含)的服務項目和建設項目需采用招標方式;

        2.單項合同預算低于5萬元人民幣(不含)以下的服務項目和建設項目則通過零散采購的方式進行采購,不強制做比選或者招標方式 。

        第七條  邀請事項議定

        1、確認邀請單位(見邀請報價函);

        2、邀請報價比選單位資質及其他要求;

        3、邀請報價比選報價內容(含報價書格式);

        4、邀請報價比選資格審查及評分標準(最低價中選原則);

        5、邀請報價比選文件投遞截止及評審時間;

        6、合同格式。

        第八條  比選邀請發布前3個工作日,將比選方案報送公司備案

        第四章 評 選

         

        第九條 評選前3個工作日向公司領導小組發送“關于邀請參加監督評選的請示”,并電話告知。

         

        第十條 管理小組人員負責具體評選工作,如有必要可邀請相關專家參與評選。不得向被邀請專家明示或暗示傾向或者排斥特定參選單位。   

         

        第十一條 監督單位人員不得參與評選。

         

        第十二條 按照管理小組推薦的候選人及公示結果,報公司總經理辦公會研究確定中選人。

         

        第五章 合同簽訂與資料歸檔

         

        第十三條 與中選人簽訂合同應遵照邀請文件的約定,不得與中選人訂立背離合同實質性內容的其他協議。 

         

        第十四條 資料由管理小組負責歸檔保存管理。

         

        第十五條 資料不得偽造、隱匿或銷毀,并做到隨時備查。

         

        第六章 附 則

         

        本制度未盡事宜按有關法律法規規定執行

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